人事档案表格_人事档案表格怎么建立?人事档案丢失怎么补办?

时间:2020-06-29 23:12    分类:法律聚焦
京师王海英律师团队
摘要:

人事档案存放在哪里?人事档案丢失怎么补办?人事档案表格怎么建立?人事档案表格_人事档案丢了怎么办?人事档案表格——人事档案表格怎么建立?随着很多一线城市跻身新一线城市,很多在一线城市工作的朋友需要将户口迁入到一线城市,落户一线城市有很多方式,如果你很有钱在一线城市全款购房那就很容易把户籍迁过来,条件也很简单人事档案是什么?人事档案表格应该如何建立?下面王海英律师网小

如果你正在为法律相关问题而头痛,可以联系我们团队电话/微信:18911466220。首次咨询可以享受到1小时免费咨询

人事档案存放在哪里?人事档案丢失怎么补办?人事档案表格怎么建立?人事档案表格_人事档案丢了怎么办?

人事档案表格——人事档案表格怎么建立?

随着很多一线城市跻身新一线城市,很多在一线城市工作的朋友需要将户口迁入到一线城市,落户一线城市有很多方式,如果你很有钱在一线城市全款购房那就很容易把户籍迁过来,条件也很简单人事档案是什么?人事档案表格应该如何建立?下面王海英律师网小编整理了以下内容为您解答,希望对您有所帮助。

一、人事档案是什么

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。[1]档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

二、人事档案表格怎么建立

1.员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。

2.人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了,签订合同以后,公司会给每个员工一个工号,我们可以按照工号的顺序来简历人事档案,实时的更新和检查花名册,这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看,那么内容可以尽可能的详尽,可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等,如果这个花名册大家都可以看,那么一些敏感信息就不要放进去了,就单独再另外制作一个表格。

3.除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。

4.绩效展开及结果也算是人事档案,每个月员工的相关信息都需要保留,这些纸质档都需要保留,如果条件允许可以制作相应的电子档,便于以后查阅,从员工进公司开始,他所有的相关资料都要齐全,例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。

5.在人事档案的管理过程中,很多人认为只要把数据记录就好,然后把相关资料全部放在一个档案袋子里,就觉得自己的工作已经做到位了,其实并非这样,在我们实际的操作中,要善于自己总结方法,有的公司有人事管理系统,这样人事工作会方便很多,但是有些公司没有,那我们做的就比较多了,我们需要有一份实时更新的表格,把员工的档案按照工号编号,制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置,纸质档案袋子上也要有相关内容的概括,严格按照既定的顺序进行排序,这样找起来会方便很多。

6.每个公司管理人事档案的顺序不同,不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理:招聘、入职、试用期、在职、离职,这样查阅的时候能有一个规范的循序,不会显得你的档案杂乱无章,人事档案的管理枯燥乏味,需要我们自己从中找寻乐趣,如果你经常去翻阅,会有自己的一些想法,善于思考的人还能自己设置一套管理体系,只要开始理顺了,后面操作起来会非常顺畅,领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来,定会让人刮目相看。

7.作为人事要有敏锐的洞察力,如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补,千万不要觉得是小事,你做的所有的一切都是为公司服务的,一旦你的人事档案体系建立起来了,那么人事中的很多工作都会慢慢展开,总之人事档案的简历是人事工作的基础,万丈高楼平地起,你要想最好就必须把基础工作做好,这是人力资源最基本的准则。

综上所述,员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容:员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/照片、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。除了以上常规项,公司还要设置公司的培训记录,每个公司每隔一段时间都会有相应的培训,我们需要做个培训记录表,哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用,这是公司为员工所投入的一项成本,也是需要记录在案的。如果您情况比较复杂,王海英律师网也提供律师在线咨询服务,欢迎你询王海英律师网专业律师。

人事档案表格——人事档案丢失怎么补办?

现在许多年轻人对于档案的流向不是很在意,殊不知档案记录了我们从上学到工作到退休,有时候保存不好就会丢了,也有时候是被企业弄丢了,档案很重要,但是如果人事档案丢失怎么补办呢?去哪里补办呢?下面就跟着王海英律师网小编一起来看看吧!

丢失人事档案如何办

到了退休年龄,发现人事档案弄丢了,没办法退休,享受不了各种保险待遇,这些问题曾经困扰着一批人,现长春市劳动和社会保障局可以为职工补建档案了。如果你也是丢了档案的职工,你也可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

到市政府政务大厅退休审批窗口办理

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。市政府政务大厅退休审批窗口,根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。

相关知识:怎么查人事档案在哪里

1.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

2.弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

3.如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

4.毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

如果你的情况比较复杂,本站也提供律师在线咨询服务,欢迎你进行法律咨询。

人事档案表格——人事档案存放在哪里?

摘要:人事档案是需要妥善管理的,许多大学生毕业后都会将人事档案放在合适的地方进行管理,那么人事档案存放在哪里呢?为了给你解答相关的疑惑,小编为您整理了相关的法律知识,供您阅读,希望可以帮助到您。

大学毕业后,档案存放在户口所在地还是工作地?

答案:按现在国家的政策,将来养老金的领取还是要在户口所在地,并且凭档案领取。所以,放在户口所在地的省人事局是最佳选择。现在的工龄主要以交养老金的时间计算,档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。另外,各地对于档案管理的严肃性也不太一样,国家关于养老金领取的政策也可能会改变,所以,你也可以选择存放在现在工作的公司,私人公司本身没有档案管理权,公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来,你的档案能够调回户口所在地就行了。

大学毕业生的档案有什么用

毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:

1、养老金的领取办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。

所以,放在户口所在地的省人事局是最佳选择。如果您还有任何疑问,欢迎在本网进行律师咨询。

人事档案表格——人事档案丢了怎么办?

摘要:档案里记载了一个员工的一些非常重要的信息,一般情况下档案是需要妥善管理的,那么人事档案丢了怎么办呢?为了给你解答相关的疑惑,小编为您整理了相关的法律知识,供您阅读,希望可以帮助到您。

1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

档案的作用:

下面具体讲讲几个我们没有档案,办理会非常麻烦的几个事情:

1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,**百科“干部身份”。

2、考研;

3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。

如果您还有任何疑问,欢迎在本网进行律师咨询。

人事档案表格_人事档案表格怎么建立?人事档案丢失怎么补办?人事档案存放在哪里?人事档案丢了怎么办?

您可能感兴趣的文章

本文地址:http://www.miantuanwang.cn/falv/29842.html
文章标签:
版权声明:本文为原创文章,版权归 miantuanwang5617 所有,欢迎分享本文,转载请保留出处!

文件下载

上一篇:
下一篇: