北京继承公证资料核查_律师

时间:2021-06-23 19:17    分类:律师资讯
京师王海英律师团队

如果你正在为法律相关问题而头痛,可以联系我们团队电话/微信:15652596606。首次咨询可以享受到免费1小时咨询

北京继承公证资料核查:关于继承公证的思考和建议

  为继承公证需要大量的材料和证据,所以当事人所出具证据的判断和核查是继承公证的重点也是难点。核实取证一般有以下几步工作:第一是与当事人进行谈话并进行笔录。询问重点在当事人和被继承人的关系,身份以及被继承人的身份。重点询问是否立有遗嘱,是否存在特殊情况等。第二是证人调查和进行笔录,通过询问证人核实与当事人谈话内容的真实性。第三是查验材料性证据,包括死亡证明、产权证明、法定继承人证明、其他继承人的放弃财产继承证明等。着重查验材料的真实性和可靠性。第四是核对材料证据。公证员可以到有关机关单位查询被继承人的房屋所有权证、土地或宅基地使用证、银行存款单或者股票等遗产凭证的真伪,向经办公证员核对遗嘱以及相应录音的真伪、核对遗嘱人的笔记和印鉴的一致性。第五是核对被继承人的死亡情况是否属实,继承人和被继承人的亲属关系等等。

  笔者经办的案例过半涉及房产,在实际工作中也遇到过不少拿着假证明来做公证的情况。笔者曾接过一个公证房屋过户的案例,房产价值不菲,最后查证房产证却是假的。如果当时疏忽没有查验真伪,后果不堪设想。

  笔者对一个伪造结婚证的案例记忆犹新。当时一对自称是夫妻的男女来到公证处,要求把“夫妻双方的共同房产”公证到男方名下。他们交了公证所需的材料,包括结婚证。笔者注意到,结婚证的签发日期是2001年,上面身份证是18位。按照经验,一般16岁办理身份证,但是2000年前身份证号一般是15位,这让笔者起了疑心。后经查证,女方是男子花钱雇来的,结婚证也是假的。男子这样做的目的是为了背着老婆卖掉房子,但是房子是夫妻共同财产,所以唱了这么一出戏。

  这类办假证“骗房”的案例还有很多。

  死亡证明造假案例也数不胜数。笔者在工作中数次遇到该类情况,子女通过伪造父母的死亡证明来继承父母的房产。根据公证处开具的《继承权公证书》,成功继承财产,出现了“被死亡”的荒唐现象。这种造假行为严重扰乱了社会秩序,干扰了公证员的正常工作开展,甚至影响到了公证的公信力。公证法律服务的作用是促进经济社会发展,保障市场正常秩序,健全社会信用体系,而造假行为破坏了公证乃至整个社会的公信力建设。

  由于继承公证中存在大量需要人工核对的步骤,特别容易被不法分子钻空子。针对继承公证存在的问题,笔者特对公证员提出以下几点建议:

  1、防止当事人提供虚假材料或制造伪证。

  在继承公正中,当事人需要提供亲属关系证明。但是实际工作中,往往存在当事人作伪证来违规继承,这需要公证员细致核实,与户籍所在派出所积极联系,避免此类情况发生。

  2、防止当事人故意隐瞒事实。

  例如,当事人为了非法侵占财产,故意隐瞒事实真相,非法取得了公证书。在该例中,公证员即使进行全面调查也很难发现破绽,这给公证工作带了了一定的风险,如果出现纠纷,那么公证人员就要承担相应的法律责任。

  3、认真履行告知义务。

  继承公证中义务较为繁琐,有大量需要公证人员告知的内容和事项。如果当事人未得到认真的告知或未能听懂,则有可能出现一定的纠纷。在实际工作中,公证人员应尽力避免此类纠纷,尽好告知义务。

  针对继承工作中存在的风险和难点,为了能更有效地开展继承公证工作,也为了保护当事人的利益和公证人员的权益,相关部门应该采取积极且有效的措施。笔者结合自身经验,认为可以从以下几个方面入手:

  1、建立诚信体系,完善核查制度。

  诚信是现代文明的基本准则,建立诚信体系是非常有必要且重要的环节。创建例如诚信档案,迫使当事人不敢提供虚假信息。另外,从公证机构考虑,公证机构还必须完善核查制度,有效判断当事人提供的材料。

  2、完善相关法规,加强立法。

  法律法规是保障继承公证合法有效最有力的武器。近些年,公证法律法规不断完善,使得公证工作越来越规范,而且出具结果更加可靠。但是,在实际工作中,仍然存在一些法律法规没有涉及到的地方。笔者认为,应该从以下几个方面入手:首先,加强公证人员的核实取证权,使得核实取证在法律上得到切实保障。其次,加强对作假证行为的惩处力度。目前由于法律盲点,当事人在办理公证中作伪证不会承担任何的法律责任,这无形中减少了当事人作伪证的成本。最后,对公证人员加强法律法规的学习,提高业务综合能力,切实做好各项公证工作。

  3、提高取证水平,善用现代科技。

  现代公证人员不仅可以通过笔录等传统方式进行记录,同时可以使用录音、录像工具来进行佐证,使证据更加有力。另外,可以利用信息管理系统对案件和证物进行网上管理,一方面方便当事人办理,另一方面可以减轻公证人员的工作量,让案件一目了然,置于阳光之下。

北京继承公证资料核查_律师  第1张

北京继承公证资料核查:继承公证公证处核查

  申请应交材料

  1、公证申请人身份证件

  ☆现住国内自然人提供:(1)身份证;(2)户口簿

  ☆现住境外自然人提供:(1)护照(有效签证勿漏)或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件;(2)原户口簿或国内注销户口证明;(3)身份证(若有)

  2、所有继承人(包括父母、配偶、子女;如继承人为第二顺序的还应包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)的身份证件(证件要求如1)

  3、死者的死亡证明和注销户口证明(死亡证明应由县级以上医院或死者生前户籍所在区的卫生防疫站/疾病预防控制中心/公安分局出具)

  4、如继承人中有人死亡的,也应提供已故继承人的死亡证明和注销户口证明(证件要求如3)

  5、被继承人的婚姻状况证明:

  ☆结婚证;

  ☆如离婚的,提供(1)民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或(2)法院《民事调解书》或(3)法院《民事判决书》和生效证明书

  ☆如未婚的,提供未婚证明

  ☆如未再婚的,须提供未再婚证明及以前婚姻状况终止的证明

  6、被继承人的子女的出生证/独生子女证

  7、被继承人的亲属关系证明(由被继承人人事档案保管部门填写)

  8、所有继承人与死者间的亲属关系证明 (如单位证明、户籍证明、结婚证、独生子女证)

  9、死者的财产凭证(如:房地产权证、银行存款凭证、股权证明、股票清单、机动车登记证书、保险合同及理赔证明等)

  注意事项:

  1、 死者生前有遗嘱的,应提供遗嘱原件,与他人过订立遗赠扶养协议的,也必须提供。

  2、 放弃继承的,应由本人持有效身份证件(证件要求如1)亲自来公证处作放弃继承声明或在所在地公证处办理放弃继承权声明书公证。

  公证流程

  到多媒体领号机上领取编号,承办的公证员会根据编号依次为你办理。

  根据你的申请要求,用钢笔填写相应的《公证申请表》。本处公证员会告诉你应当提交哪些证明材料以及照片。

  如果所有的证明材料齐全了,你就可以将证明材料及有关申请表格交给承办公证员,由承办公证员予以受理。

  承办公证员在对你填写的《公证申请表》和提交的材料进行审核后,会给你出具一份《受理通知单》,你凭《受理通知单》进行有关立案、编号、付费、复印证明材料等事项。请别遗忘你的公证费发票。

  在规定的时间内,你即可携带好本人的身份证明和公证费发票,到本处领取办理完毕的公证书。

  你好!对于你的提问说到继承公证公证处核查 怎么处理,我在前面作了一些解答!希望对你闺蜜有帮助!北京继承公证资料核查_律师  第2张

北京继承公证资料核查:继承公证案

  当事人李老太拿着丈夫王某的股票凭证向海南省海口市椰海公证处申请办理继承权公证,承办公证员在审查材料及询问过程中发现以下情况:

  一、当事人李老太(一九五六年出生)和丈夫王某(一九四三出年),年龄较悬殊,相差十几岁,并且二人仅生育一个独生儿子。

  二、当事人李老太提供的户口薄除记载李老太和丈夫王某及儿子以外,还记载着一个外孙女。

  三、王某生前单位出具的证明反映王某和李老太仅生育一个儿子。

  四、经核实,王某生前单位出具的证明材料与事实不符。

  五、经查,李老太的丈夫王某与李老太结婚前为丧偶,与前任妻子生育一个女儿。

  在掌握案件详细情况后,承办公证员认为应当对本案进行核实取证才能保护本案继承人,防止遗漏其他继承人。

  一、继承公证中核实取证的法律依据

  1、2005年8月28日中华人民共和国主席令第39号公布,自2006年3月1日起施行的《中华人民共和国公证法》第二十九条规定,公证机构对申请公证的事项及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则,需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实,有关单位或者个人应当依法予以协助。

  2、司法部2006年5月10日第103号令发布,自2006年7月1日起施行的《公证程序规则》第二十六条规定,公证机构在审查中,对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料,按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的,应当进行核实,或者委托异地公证机构代为核实。有关单位或者个人应当依法予以协助。

  为了保证公证质量,实现公证的公正,《公证法》赋予了公证机构核实权,公证机构依法享有核实权。核实权是指公证机构对当事人提供的证明材料的真实性和合法性进行核查确认的权利。《公证法》、《公证程序规则》规定了两种情形下公证机构必须进行核实:一是按照有关办证规则需要核实的;二是公证机构对当事人申请公证的事项或提交的证明材料有疑义的。

  因此,本案要求公证员依办证规则对股票市值及被继承人生前单位出具的证明材料进行核实。

  二、继承公证核实取证的途径和方法

  《公证程序规则》第二十五条规定了当事人负有举证的责任,但有时当事人提供的材料真假难辨, 仅仅利用当事人提供的材料无法审核是否属实,故需要公证机构向有关单位或个人了解情况,获取第一手资料,从而审核申请公证的事项及证明材料的真伪。《公证程序规则》第二十七条关于收集证据及核实方式作了规定,即公证机构可以采用下列方式,核实公证事项的有关情况以及证明材料:(一)通过询问当事人、公证事项的利害关系人核实;(二)通过询问证人核实;(三)向有关单位或者个人了解相关情况或者核实,收集相关书证、物证、视听资料等证明材料;(四)通过现场勘验核实;(五)委托专业机构或者专业人员鉴定,检验检测、翻译。

  本案中使用的核实取证途径和方式主要有以下几种:

  1、当事人谈话笔录。

  通过询问当事人李老太,查明了当事人与被继承人的身份,被继承人的死亡情况,被继承人生前有无遗嘱或遗赠扶养协议,被继承人的遗产凭证,继承人是否继承的意思表示等。

  2、核实单位书面证明,查阅人事档案。

  带着对李老太提交的户口薄记载“外孙女”的疑惑,承办公证员走访了王某生前工作的单位,对单位出具的书面证明进行核实,主要核实王某和李老太是否仅生育一个儿子,是否有收养或过继他人子女(或私生子女)及其婚姻家庭状况。公证人员委婉地说明了来意,宣讲了《继承法》和《公证法》的相关规定,说明公证人员核实的法律意义是为了避免遗漏其他继承人。单位负责人见公证人员亲自核实证明材料,积极配合查阅王某的人事档案,因王某是工人调来该单位不久便死亡了,证明是根据其妻子李老太口述出具的,公证人员从单位负责人口中了解到王某“好象”还有一个女儿。

  3、核对书证、视听资料、物证等证据材料。

  公证人员到有关单位对所出具的股票证明材料进行核实。

  4、电话核实。

  公证人员以电话的方式向李老太的工作单位核实李老太的家庭状况,了解到王某与李老太结婚为丧偶再婚,并且与前任妻子生育有一个女儿。

  5、证人核实。

  依据办证规则,通过询问证人,以核实被继承人的死亡情况,被继承人的亲属关系,设立遗嘱情况,在询问当事人和查阅被继承人档案时,应当有意识地寻找证人线索,证人应当找不属于继承人或受益人的被继承人的同事,旁系亲属,邻居等。

  本案中,为了核实李老太第二次提供的某村委会出具的关于王某第一次婚姻状况证明材料的真实性,公证员走访了两位证人,为王某生前所在单位的老领导和同乡,证实了某村委会出具的证明的真实性,王某和第一任妻子育有一女儿,第一任妻子去世后,王某与李老太再婚生育一个儿子。

  三、继承公证应当注重以下几个方面的核实取证

  1、与被继承人有关的法律事实的核实取证。如:被继承人的姓名、出生年月、生前住所、死亡的日期、地点、权属证明等。

  2、与被继承人有关的被继承人亲属法律关系的核实取证,以确定继承人和其他受益人的范围。

  3、与设立遗嘱或遗赠抚养协议有关的法律行为,法律文书的核实取证。

  四、本案中公证人应如何保护继承公证中被遗漏的其他继承人的合法权益

  根据《继承法》第五条规定:继承开始后,按照法定继承办理,有遗嘱的,按照遗嘱继承或者遗赠办理;有遗赠扶养协议的,按照协议办理。《继承法》第十条规定:法定继承,遗产按照下列顺序继承,第一顺序:配偶、子女、父母;第二顺序:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

  本案中,承办公证员经过以上对案件法律关系的分析,为了有效地维护继承人的合法权益,采取了以下一些措施:

  首先,要求继承人李老太及儿子来到公证处,告知了他们隐瞒其他法定继承人的法律后果及提供不真实证明材料的法律责任,同时,根据《继承法》第十一条规定,遗产分割的时间、办法和份额,由继承人协商确定。继承人协商不成的,可以向人民法院提起诉讼。

  其次,根据自愿原则,所有的继承人(含被遗漏的继承人)对被继承人的遗产都达成统一意见,那么公证处可以为其办理继承权公证。本案中,继承人李老太及儿子权衡利弊后,明确表示愿意与王某的女儿共同办理王某的股票继承权公证。据此,承办公证员要求李老太重新补充证明材料并且与儿子、女儿亲自到公证处,为其制作了详细的谈话记录,请三个继承人共同签名确认。

  至此,该股票继承权公证圆满完成,三位当事人均对公证结果表示满意,三位继承人的合法权益也得到了充分保障。

北京继承公证资料核查_律师  第3张

北京继承公证资料核查:继承权公证核实取证应注意的问题

  公证人员在进行继承权公证核实取证时,还应当注意以下问题:

  (一)外出核实取证时,应当随身携带并出示工作证和公证处单位介绍信。

  (二)外出调查获取证人证言时,应当有两名公证人员共同进行,特殊情况只能由一名公证人员进行调查的,应有一名见证人在场,见证人应在笔录上签名。

  (三)公证人员在有关单位摘抄人事档案时,应将摘抄记录交该单位管理人事档案的人员核对,将其批注“摘抄记录与某某人档案一致”字样并加盖公章。另外,应当注意,一般的中小学教职工人事档案存放在当地教育行政部门,而退休职工和下岗、破产企业职工人事档案有的已转交存放在当地劳动和社会保障行政部门。

  (四)询问证人应当分别进行,并复印其身份证件或在笔录中详细记录身份证件的内容,留下其电话号码以备进一步核查,同时告知其须如实陈述事实。

  (五)单位出具的证明务必核实,或与其它证据材料印证无误后才能使用。因为有的单位并无人事档案,仅凭当事人意见出具证明,有的单位虽有人事档案,但经办人没有认真核对档案就出具证明,有的居委会、村委会对新来的居民根本不了解,其证明的可信度不高,还有个别当事人私自篡改单位出具的证明。所以,公证人员应认真履行审查核实的职责,以免引起错证。媒体披露了大庆市萨尔图区公证处办理的一起继承权公证错案,起因固然是当事人在单位出具的证明后私自加上其公公、婆婆已去世的字样,篡改了单位证明,但公证处没有认真履行审查核实的职责,也是引起错证的原因之一。对此,我们要引以为鉴。

  (六)电话核实情况,也应制作笔录以备查。应记录核实开始和结束的准确时间,受话人的电话号码、姓名、单位、职务等,先让其自己陈述,再重点询问,不能做提示性的询问。

交通事故法律咨询免费 免费律师 律师在线咨询

您可能感兴趣的文章

本文地址:https://www.miantuanwang.cn/news/145239.html
文章标签: ,   ,   ,   ,   ,  
版权声明:该作品系作者结合法律法规、政府官网及互联网相关知识整合。如若侵权请提供相关证明,我们将按照规定及时处理。

文件下载

上一篇:
下一篇: