云_深圳劳资纠纷

时间:2020-05-27 02:38    分类:律师资讯
京师王海英律师团队

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[云]——云办公一天

原标题:云办公一天

文/蔡幸杉瞿虹张卫涛

2020年2月3日

?7:30起床

闹响起,我睡眼朦胧地拿起手机,解锁后屏幕显示了一条短信:【无讼】张卫涛,您好。您参与办理“AA公司VSBB公司”股权转让纠纷案件将于七天后(2020.2.10)下午02:30在重庆市第一中级法院开庭审理,请您提前准备好案件相关材料,准时出庭参与审理。

短信截图

受到新冠肺炎疫情影响,与许多律所一样,今天是们在家自行隔离,远程办公第一天。多法院也纷纷发布公告,诉讼服务和来访接待场所暂时关闭,开庭也视情况延期。我得尽快与法院联系,确定余开庭时间是否有变。

?9:00开始办公——厘清任务

今天,是我正式成为辅庭第34天。简单洗漱,用过早餐,我换了正装,把电脑从卧室搬到了书房,将书房“征用”为临时办公室。虽然是在家,也要有办公“仪式感”。

我在电脑打开了浏览器,点开了最常用标签页“无讼天工系统”,输入密码登录,进入工作台,正式开始了一办公。在家办公虽然少了与团队面对面沟通交流,但并未觉得有太多不便。天工系统作为们管家、提醒器、网络云盘、沟通工具、小助手,使无界云办公变得井井有条。

家里办公照片

我注意到,右侧待办日程栏里,除了我自己记载工作日程外,还多了一项主办余分配任务:“请联系AA案承办法官,询问开庭是否延期,任务到期日为今天午。”看来余也收到了无讼发送开庭提醒短信。

工作日程栏截图

经与法官联系,本案因新冠肺炎疫情影响,开庭时间将顺延,再次排期时间另知。我通过天工系统内通讯工具给予余反馈。几秒后,余回复:收到,请告知客户。

与余沟通页面截图

?9:20准备收集开庭所需文件——安全便捷告知客户

与客户电话沟通了开庭延期情况后,为提前做好开庭准备,我将案件授权委托书等开庭所需文件传天工,并点击了“告知客户”键,发送了下载链接至客户手机,以便客户收到后签字盖章。

相较、QQ等文件传输方式,天工链接具有明显优势:链接包含下载密码,护航文件保密性;链接不会过期,客户随时点击随时下载。

告知客户链接截图

客户下载截图

?9:40收到案件准备提醒——办案步骤整齐划一

刚发完链接,我日程里收到合伙人曹分配任务:“受疫情影响,10:00开始与CC公司法务远程电话会议,请张卫涛做好会议记录,并完成预立案、案件争议焦点整理工作,明日团队内部汇报”,任务到期日为下午。

消息推送截图

虽然这不是我第一次参加客户会议,但之前从未主责办理过案件,内心不免有些紧张。客户会议记录,案件材料整理,对我来说都是一项新挑战。特别是在云办公期间,我无法向级面对面请教,如何是好?天工系统告诉了我答案。

打开天工系统,左侧显示是柱状流程,展示一起案件从初次接案,到案件归档所需所有阶段;点击其中“案件评估”阶段,左侧会显示出该阶段必备项目卡片,展示完成案件评估所需全部步骤:

柱状流程页面截图图7

还记得入职第一天,合伙人曹就向我介绍了“案件流程管理体系”,将案件管理按阶段细分为四十一步,以对案件关键节点精准控制,确保“出品”品质,实现真正全所一体化。这些卡片设计,正是基于四十一步案件流程管理体系。

四十一步案件流程管理体系图

对于预立案,天工系统告诉我需完成以下流程:及时向业务秘书发送案件基本信息,便于其完成利冲检索并建立天工案件卡片,向客户发送工作联系函及保密协议,在第一时间告知本案团队人员构成及案件进程安排;

对于案件整理和研究,天工卡片告诉我需完成如下步骤:梳理案件事记,以级快速全面把握案件事实,厘清争议焦点,记录案件细节;完成可视化图表,将复杂案件事实、关系转化为一目了然图像,实现2D到3D飞跃;制作检索报告,把案涉问题裁判倾向和观点一网打尽。

除了案件评估阶段,每一个阶段,都有必备项目卡片,引导每一位使用天工系统、完整地代理案件。

必备项目卡片截图

填满每个必备项目卡片,就相当于掌握了工作方法和案件管理流程,所谓“剿匪手册”,天工系统便是阐释。天工系统恰是基于此种考虑设计,即使是低年级,依据其精准步骤指导,亦可以保证案件办理过程中参与,不带“减损”地完整吸收办案流程体系。因此,曹安排工作,我在家也有高效、质完成。

?10:00客户电话会议——预设模板下载,让工作事半功倍

天工系统“客户会议”项目卡片里,准备了相应文件模板可以下载。通过下载客户会议准备清单,我提前准备好了即将开始会议提纲。团队根据提纲有条不紊地沟通,给客户带来了优质与会体验;下载会议纪要模板,帮助我快速熟悉记录重点,形成记录文件以便团队精准回忆会议内容。这一次远程客户会议,十分高效顺利。

述会议准备清单、会议提纲模板、会议纪要模板图

?11:20操作指引视频及内嵌小工具——保障“品质”始终如一

新案是一起二审案件,一审法院总结案涉争议焦点如下:1.本案借款人是CC公司还是张三;2.如借款人为张三,CC公司在借款协议盖章行为是否构成债务加入;3.出借人主张利息是否错误。案件整理,也可以围绕这三个争议焦点入手。

对于焦点一,需对证据进行详细整理,以对案件全部事实清晰掌握,这项工作可通过案件事记实现;因案件涉及主体众多,关系复杂,可视化图表对于思路梳理十分重要。

不过,一篇案件事记,一张科学明晰可视化图表,并不像文字描述这样容易。天工系统贴心地在对应卡片里,附了无讼学院案件事记、可视化图表制作操作指指引。在我刚进入实习时,指导就告诉我了这个“秘籍”,让我认真观看学习,现在看来可以派用场了。

视频操作指引截图

对于焦点二,实务中存在一定争议,需整理关于案涉争议问题不同裁判观点以形成案例检索报告。天工系统中内嵌了“无讼案例”检索系统,我可以直接进行搜索并整理、下载案件,形成报告,无需另外打开一个窗口,减少电脑负担。

无讼案例调出截图

对于焦点三,准确数学计算对于得出正确结论至关重要。天工系统还有内嵌有利息、违约等计算器,输入额、日期即可得出结果,比自己拨计算器方便、准确、快捷多啦。

计算工具调出截图

?15:30文件传——协同级线修改

约半个小时后,我收到天工系统提示气泡,余已经传了V2版本,针对我整理争议焦点做了修改批注。级每一次修改,都能让我清晰地看到自己不足与成长。并且,第一稿到定稿都能在天工系统中找到,随时帮助回溯以往思路,更快地学习如何书写优质文书。

协同修改文件截图

?16:00财产保全询及续保提醒——及时、全面了解财产保全情况

疫情期间,法院执行局现场值班人员可能减少,财产保全情况一定早询早沟通,避免不必要损失。正想着去核实在办案件财产保全信息,天工系统就发来一条提醒气泡,提醒我EE案一项银行账户保全,临近续保期限。

与此同时,我又审了全部在办案件财产保全情况。天工系统会将录入案件保全信息置顶,并显示重要信息,方便随时看保全信息。更心是,天工系统会在财产保全到期前1个月/20天/10天进行消息提醒,幸好有这及时提醒,如果过了续保最后期限,导致被保全人财产脱保就麻烦啦。

财保页面截图

?16:20承办协同管理案件——天南地北,同步工作

我将今天完成全部案件工作重要节点,分别填写了天工系统案件代理事记。并将此前其他案件收到材料电子版一一传了天工系统,方便全部承办随时随地看、下载。

填写过程中,我注意到合作FF律师事务所高也通过天工系统填写了一条AA案事记:“已与重庆XX银行联系,通知本月10日将恢复正常工作。届时持法院调令去询BB公司银行流水信息。”

该案案件事记截图

本案系与外部协同办理案件,在天工系统通过搜索手机号码即可邀请外部用户加入团队。团队、合作协同填写代理事记,记录案件代理关键情况,真正实现了天北云办公。

邀请外部截图

?17:00业务秘书提醒案件进程案件推进尽在掌握

传完最后一条代理事记,便收到一条天工系统即时消息,是业务秘书奇奇发来:“CC公司案评估期从开始计算,请记得处理哦”。

感谢这及时提醒,为了让客户尽早收到分析意见,经团队讨论,将于本周尽快出具呈报文件,线传递给客户。

我迅速将这一事项记后日待办日程里,接下来工作也一目了然啦。

业务秘书提醒截图

?17:30结束工作,建立个人知识库,做好知识管理

完成待办工作,我把今天工作中学习到知识与工作技能做了一个整合,立即传在天工系统“我资料库”中。

这个资料库就像是一个云盘,可以存储我在工作中所学所得,真正做到随时办公,随时学习。

资料库截图

*以根据真实办公过程记录,为保障客户隐私,提及案件中公司名称均为化名。

天工系统应线协同办公需求而生,带有“工作法”完整基因,更整合多种线办公方法及工具,具有超高“亲和力”。正是有了天工系统超强助力,疫情防控远程办公期间,们仍然就像在一个办公室内工作,业务质量、响应速率始终高度一体化。

工欲善其事,必先利其器。在这“战疫”攻坚克难关键阶段,借助天工系统高效、高质量云办公,会与万万在家相应国家号召,远程办公同仁们需求不谋而合。这不,“天工Air版”将在疫情防控期间向全国免费开放,Air版专为个人团队设计,更为轻便快捷。如果你也希望得到天工系统助力线效协同工作,不妨扫描下方二维码填写相关信息,预约“天工Air版”协同工具。

[云]——2019年度培训课时完成了吗?云学院网络培训通道延期关闭

来源:海律协

·欢迎家踊跃留言,分享交流各自观点·

各律师事务所、各位:

受疫情影响,为使各位妥善安排时间,顺利完成2019年度考核学时要求,原定于2020年4月30日关闭“云学院”2019年度网络培训通道延期至2020年5月31日关闭。

尚未达到学时要求,请于2020年5月31日前,登录网,在“云学院”平台中完成2019年度网络培训。

海律协投稿通道:

欢迎来稿~

原标题:《2019年度培训课时完成了吗?云学院网络培训通道延期关闭》

[云]——云学院

云学院是专门为协会培训管理提供网络信息化解决方案,采用云计算技术,提供教务管理、活动管理、培训成绩管理、考试管理、直播视频等管理方式为提供优质、便捷、有效培训服务。同时,云学院教学方式多样,支持线、线下课程报名。教学内容涵盖了事务、执业技能、执业、新法培训等,各个站点课程资源可实现分享,通过培训强化专业技能;提高学习积极性,从而实现培训全过程监督和管理。

云_深圳劳资纠纷  第1张

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